Przedszkole Miejskie nr 146
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Godziny pracy

Przedszkole przyjmuje i i załatwia sprawy w godzinach pracy przedszkola tj. od poniedziałku do piątku w godz. 6.00 – 17.00, w zależności od godzin pracy osób za nie odpowiedzialnych.

Rodzaje spraw / osoby odpowiedzialne za ich przyjmowanie/:

Dyrektor przedszkola:

1. sprawy związane z przyjęciem, wypisaniem oraz skreślaniem wychowanków, podpisywanie, rozwiązywanie, zmiany do umów z rodzicami o świadczeniu usług przedszkola
2. przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków
3. wystawianie zaświadczeń do MOPS o kosztach żywienia dziecka
4. przyjmowanie wniosków od rodziców i wydawanie decyzji o obniżonej odpłatności za przedszkole
5. wystawianie zaświadczeń o nie zaleganiu z płatnościami
6. wydawanie opinii, decyzji dotyczących wychowanków
7. sprawy organizacyjne
8. sprawy kadrowe pracowników
9. organizowanie konsultacji ze specjalistami
10. prowadzenie rejestru skarg i wniosków
11. sporządzanie sprawozdania wg terminów ustalonych przez GUS,MEN,KO,WE

Referent:

1. naliczanie opłat za przedszkole – tj. kosztu pobytu i żywienia dziecka
2. planowanie jadłospisów, zamawianie produktów spożywczych
3. sporządzanie raportów magazynowych
4. rozliczanie dofinansowania dożywiania z MOPS
5. nadzór nad pracownikami obsługi
6. obsługa konta pocztowego przedszkola (e-mail)
7. przyjmowanie telefonów, poczty
8. wydawanie zaświadczeń podpisanych przez dyrektora przedszkola
9. wysyłanie korespondencji

Specjalista księgowości w CUWO:

1. sprawozdawczość statystyczna
2. prowadzenie księgowości placówki
3. prowadzenie dokumentacji ZUS
4. prowadzenie dokumentacji płacowej pracowników
5. wystawianie zaświadczeń o zarobkach

Nauczyciele przedszkola:

1. planowanie, prowadzenie i dokumentowanie pracy wychowawczo - edukacyjno-opiekuńczej
2. prowadzenie diagnozy pedagogicznej wychowanków
3. gromadzenie i udzielanie bieżących informacji o dziecku rodzicom, opiekunom
4. konsultacje indywidualne z rodzicami w ustalonych terminach
5. wypełnianie informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki

Sposób załatwiania spraw:

1. Przyjmowanie, obieg i załatwianie spraw odbywa się zgodnie z instrukcją kancelaryjną
2. Sprawy załatwiane są wg kolejności ich wpływu i stopnia pilności